Vaga de Auxiliar administrativo - Bilíngue

Estamos à procura de um Recepcionista Administrativo para ocupar uma posição crucial em nossa empresa. O candidato selecionado será responsável por atuar como o primeiro ponto de contato para nossos sócios e clientes, além de desempenhar várias tarefas administrativas essenciais. Descrição das atividades:   Preparar documentos diversos, incluindo correspondências, relatórios e outros materiais administrativos, conforme necessário. Coordenar o serviço de motoboy, garantindo que as entregas sejam realizadas de forma eficiente e segura. Lidar com questões relacionadas ao cartório, como protocolar documentos e obter certidões quando necessário. Atender e filtrar chamadas telefônicas, encaminhando-as para os departamentos apropriados ou tomando mensagens quando necessário. Gerenciar o processo de liberação de entrada, controlando o acesso de visitantes e garantindo a segurança das instalações. Manter a recepção organizada e limpa, garantindo uma apresentação profissional em todos os momentos. Dar suporte/assistência ao time de Compliance e Financeiro. Modelo de Trabalho: Presencial - Jardim Paulista. Carga horária: Segunda à sexta- Horário comercial. * Cursando graduação em Administração e área correlatas. * Inglês Fluente. * Experiência em escritórios ou em multinancionais será um diferencial; Ter experiência com rotinas administrativas; * Experiência com ferramentas Microsoft.