Vaga de Auxiliar Administrativo com Forte Ênfase em Tecnologia

Procuramos um Auxiliar Administrativo apaixonado por tecnologia, com domínio do pacote Office, experiência com ChatGPT, Notion, e um entusiasmo contínuo por novidades tecnológicas. Este papel é ideal para alguém que não só possui habilidades administrativas sólidas, mas também se destaca na adoção e no aproveitamento de ferramentas digitais avançadas para otimizar processos. O candidato ideal deve ser curioso, sempre em busca de aprender e implementar novas soluções tecnológicas que podem beneficiar a equipe e a empresa. Gestão Documental e Organização de Dados: Utilizar avançados recursos do pacote Office para criar, formatar e gerenciar documentos e planilhas, assegurando precisão e acessibilidade dos dados. Organizar arquivos digitais e físicos para garantir fácil acesso e segurança das informações. Desenvolver e manter sistemas de arquivamento eletrônico utilizando ferramentas modernas como Notion, garantindo uma gestão de documentos eficiente e integrada. Otimização de Processos e Automação de Tarefas: Implementar soluções de automação de tarefas recorrentes usando ferramentas como ChatGPT para aumentar a eficiência operacional. Analisar e sugerir melhorias nos processos administrativos, empregando tecnologias emergentes e softwares de gestão. Criar e manter dashboards de controle e relatórios gerenciais em Excel, fornecendo insights e apoio à tomada de decisão. Comunicação e Colaboração: Facilitar a comunicação interna e externa utilizando ferramentas digitais, garantindo uma troca de informações eficaz e profissional. Organizar e coordenar reuniões virtuais e presenciais, preparando material de apoio e assegurando a logística necessária. Colaborar em projetos transversais, utilizando plataformas de gerenciamento de projetos como Notion para assegurar o alinhamento e eficácia da equipe. Atendimento e Relacionamento: Auxiliar no atendimento a clientes e parceiros, utilizando plataformas de CRM e outras ferramentas digitais para registrar e acompanhar interações. Contribuir para a melhoria contínua da experiência do cliente, identificando pontos de contato críticos e sugerindo melhorias com base em tecnologia. Embora este candidato não precisse de experiência profissional formal, ele/ela acumulou experiências valiosas através de estágios em áreas administrativas ou de tecnologia. Durante estes períodos, o candidato demonstrou capacidade de aprender rapidamente, adaptar-se a novas ferramentas e processos, e contribuir para a equipe com quem trabalhou. Os estágios forneceram exposição a tarefas administrativas, suporte técnico básico, uso de softwares de escritório e plataformas de colaboração online, como Notion e ChatGPT.
Idioma: Inglês - Intermediário