Vaga de Auxiliar Administrativo (Exclusivo para PCD)

O Sabará Hospital Infantil é uma instituição sem fins lucrativos e braço assistencial da Fundação José Luiz Egydio Setúbal, da qual faz parte também o Instituto PENSI, focado na realização de pesquisas e no ensino e treinamento de profissionais da saúde infantil. É um dos maiores e mais respeitados centros de atendimento pediátricos do Brasil, reconhecido pelo excelente atendimento ao paciente e pelo pioneirismo nessa área, desde sua inauguração, em 1962. A instituição valoriza o ser humano em primeiro lugar, baseando-se também em alguns de nossos valores, como ÉTICA, CUIDAR e o HUMANISMO. Respeitamos as individualidades, reconhecendo suas competências, incentivando o conhecimento, a inovação e que sejam representantes das diversidades nos âmbitos cultural, de gênero, raça, gerações, orientação sexual e/ou afetiva, religiosa, deficiências ou que contemplem outras particularidades. Valorizamos nossos cuidadores, reconhecendo suas competências, incentivando o conhecimento e a inovação com respeito e confiança. Venha você também fazer parte desta equipe de sucesso! Dados da vaga em aberto: CARGO: Auxiliar Administrativo SETOR: Diversos ESCALA: 05x02 (segunda a sexta) HORÁRIO: comercial REGIÃO: Higienópolis (Próximo a estação de Metrô Paulista - Linha Amarela ou Consolação - Linha Verde) REGIME DE TRABALHO: Presencial Informações adicionais: 01 vaga - Administração de Pessoal: Atendimento de cuidadores no formato presencial, via telefone, e-mail e chamados no sistema e quando necessário direcionar aos responsáveis referente a cada tema; Cadastro em sistema de peças de uniformes; Solicitação de compras e acompanhamento até aprovação da gerência e diretoria; Contato com diversos fornecedores; Solicitar, separar e entregar uniformes para admissão e trocas periódicas aos cuidadores; Controle de estoque de uniformes, kit maternidade, etc. com registro em planilhas e baixa no estoque; Apoio nos inventários de estoque de uniforme e do setor; Apoio na entrega de cartões, brindes e demandas relacionadas; Digitalizar documentos do setor, organiza-los de forma digital, realizar a guarda dos documentos físicos e posteriormente envio para o fornecedor; Envio de documentos como aditivo e outros par assinatura do cuidador no modelo eletrônico; Confecção de crachás para cuidadores terceiros e liberar acessos de catraca e portas. 01 vaga - setor Desenvolvimento Humano: Solicitar a liberação de acesso ao EAD para etapa online da integração; Realizar acompanhamento das turmas da integração, para identificar os colaboradores que finalizarem; Preencher planilha com a nota obtida nas provas finais da integração; Salvar a prova da integração no diretório do setor e encaminhar para o prontuário eletrônico (Imatec); Salvar a prova da integração de terceiros no diretório do setor e encaminhar para o gestor do contrato; Acompanhar os envios de solicitação de agendamento e cancelamento das reservas do auditório; Verificar periodicamente o espaço a fim de garantir disponibilização de materiais e funcionamento dos equipamentos; Realizar abertura de chamado para manutenção e TI, se necessário; Realizar abertura de fluxo em sistema para envio de NFs e boletos de pagamentos rotineiros do setor; Preencher planilha de indicadores dos no de terceiros ativos; Atualização de planilhas e controles internos; Solicitar atualização de comunicados institucionais padronizados (conversa com o presidente, avaliação de desempenho, integração, etc.) Prestar atendimento aos colaboradores internos esclarecendo dúvidas, orientando sobre acesso aos sistemas, reset de senha, entre outros. Realizar a publicação das vagas abertas nos sites de captação; Divulgar o recrutamento interno, seguindo as especificações principais de cada cargo; Realizar a convocação e agendamento dos candidatos em todas as fases da seleção; Enviar retorno de aprovação e não aprovação aos candidatos em todas as fases do processo de seleção; Auxiliar na aplicação e correção de provas, testes e fichas em geral; Lançar no sistema os dados da avaliação comportamental; Realizar as pesquisas administrativas; Realizar a qualificação das informações para o E-social; Realizar a consulta no conselho regional de acordo com as funções específicas; Solicitar os acessos dos novos colaboradores no sistema; Repassar as informações da vaga aos candidatos; Validar com o candidato, as informações da vaga e encaminhar por e-mail, juntamente com a relação de documentos; Disponibilizar os dados da vaga e do candidato aprovado, para medicina do trabalho realizar agendamento do exame médico; Disponibilizar o kit admissional do candidato aprovado, para o setor de administração de pessoal realizar o agendamento da entrega de documentos; Lançar todas as informações do processo seletivo e manter as planilhas de informações sempre atualizada; Validar e acompanhar os processos seletivos e admissionais de colaboradores efetivos e temporários. Atender candidatos, colaboradores, tanto pessoalmente, como por telefone e e-mail, esclarecendo dúvidas e orientando nos diversos assuntos; Participar de reuniões de alinhamento; Orientar o gestor quanto ao fluxo do processo seletivo, direcionando suas ações; Digitalizar, tirar cópias e coletar assinaturas de documentos; Organizar os arquivos; Auxiliar em todas as atividades do setor, com acompanhamento das analistas. 01 vaga - TI: Acompanhar recebimentos de itens de TI; Realizar acompanhamento de entrada de NFs junto ao financeiro; Controlar em planilhas o controle de NFs de acordo com cada contrato celebrado; Acompanhar os contratos, quanto aos prazos de vencimentos e suas alterações administrativas e financeiras; Realizar mensalmente o inventário de estoque de materiais e equipamentos de TI; Realizar controle de descartes de equipamentos, junto as áreas pertinentes; Realizar suporte telefônico e de sistemas, para levantamento de demandas técnicas de TI, para apoio ao time de TI. O que temos a oferecer: Salário Fixo Vale Alimentação Vale Refeição (Disponível para colaboradores com carga horária diária de 08 horas ou mais, não elegível para colaboradores com carga de horária de 06 horas ou menos) Vale Transporte Assistência Médica (a partir da admissão, com coparticipação) Assistência Odontológica Seguro de Vida (50% subsidiado pela empresa) Convênio GoldenFarma Auxílio creche (para colaboradoras mulheres com filhos até 06 anos) Parcerias com instituições de ensino Gostou?! Então, venha fazer parte da nossa equipe de sucesso! Cadastre seu currículo e aguarde a convocação para as próximas fases. O Sabará Hospital Infantil respeita sua privacidade e cumpre as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/18). Informamos que os dados fornecidos pela sua candidatura são tratados com a finalidade de realizar o processo seletivo a vaga aqui disposta e são compartilhados com a Gupy Tecnologia em Recrutamento LTDA. (CNPJ 23.514.668/0001-52) com a finalidade de operacionalizar as etapas do processo seletivo. Se você tiver qualquer dúvida acerca de como seus dados são tratados, ou ainda para solicitar algum direito trazido pela LGPD, como confirmação do tratamento, acesso aos dados, pedido de exclusão, entre outros, você deve contatar nosso Encarregado de proteção de dados através do nosso Canal de Atendimento aos Titulares . Nossa política de privacidade pode ser conferida no link https://www.hospitalinfantilsabara.org.br/politica-de-privacidade Ensino médio completo; Desejável experiência anterior em atividades administrativas e/ou atendimento ao público; Conhecimento no Pacote Office. O que temos a oferecer: Salário Fixo Vale Alimentação Vale Refeição (Disponível para colaboradores com carga horária diária de 08 horas ou mais, não elegível para colaboradores com carga de horária de 06 horas ou menos) Vale Transporte Assistência Médica (a partir da admissão, com coparticipação) Assistência Odontológica Seguro de Vida (50% subsidiado pela empresa) Convênio GoldenFarma Auxílio creche (para colaboradoras mulheres com filhos até 06 anos) Parcerias com instituições de ensino Gostou?! Então, venha fazer parte da nossa equipe de sucesso! Cadastre seu currículo e aguarde a convocação para as próximas fases. O Sabará Hospital Infantil respeita sua privacidade e cumpre as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/18). Informamos que os dados fornecidos pela sua candidatura são tratados com a finalidade de realizar o processo seletivo a vaga aqui disposta e são compartilhados com a Gupy Tecnologia em Recrutamento LTDA. (CNPJ 23.514.668/0001-52) com a finalidade de operacionalizar as etapas do processo seletivo. Se você tiver qualquer dúvida acerca de como seus dados são tratados, ou ainda para solicitar algum direito trazido pela LGPD, como confirmação do tratamento, acesso aos dados, pedido de exclusão, entre outros, você deve contatar nosso Encarregado de proteção de dados através do nosso Canal de Atendimento aos Titulares . Nossa política de privacidade pode ser conferida no link https://www.hospitalinfantilsabara.org.br/politica-de-privacidade