Vaga de Auxiliar Administrativo - Recepção

" Realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens para colaboradores e clientes. " Apoiar a empresa nos eventos corporativos. " Fazer controle de crachás de acesso ao prédio. " Efetuar cotações de preços com fornecedores seguindo orientações e especificações recebidas. " Registrar entradas e saídas de documentos, conferindo e identificando irregularidade nos mesmos (malote e correio), distribuindo às diversas áreas da empresa. " Comprar, distribuir e organizar o material de uso geral dos escritórios (material de escritório, papelaria, descartáveis, copa, água, etc.). " Identificar e solucionar os problemas de manutenção do escritório matriz, acionando os fornecedores necessários. " Acompanhar os serviços gerais realizados pelos terceiros no escritório, incluindo os serviços de limpeza. " Realizar tramites em Cartórios quando necessário (reconhecimento ou abertura de firma, apostilamento, autenticação de documentos, etc.) " Fazer lançamento das notas fiscais dos fornecedores em sistema. Ensino superior completo ou cursando Inglês avançado Ter atuado na área administrativa com rotinas de facilites e recepção.