Vaga de Auxiliar Administrativo / Recepcionista

1. Apoiar controles da área de facilities, inclusive manutenção geral do escritório; 2. Elaborar e/ou apoiar na conferência de lista de compras, obter orçamentos variados, acompanhar aprovação do pedido e entrega por fornecedores; 3. Responder pela organização e gerenciamento de controles internos de equipamentos, informações, documentação, chaves, acessórios e correlatos; 4. Administração e controle dos diversos contratos de parceiros e prestadores de serviços, estabelecendo e implementando processos e políticas; 5. Responsável pela solicitação e acompanhamento de prestadores de serviços quando necessário (incluindo finais de semana, antes e após o expediente); 6. Zelar pelo uso de EPI pelos terceirizados; 7. Intermediar contato com equipe terceirizada de TI, apoiando com controles internos e informações; 8. Apoio para Recepção, com atendimento telefônico e pessoal, além da recepção e triagem de documentos; 9. Apoio na organização de atividades administrativas externas, organizando tarefas ou atendendo pessoalmente a demandas de saídas externas a pedido do escritório; 10. Apoio no cadastro de dados em softwares de gestão, incluindo, editando e/ou aprovando informações e classificação de dados; 11. Responder pela organização e gerenciamento das atividades administrativas e internas do escritório; Atuação anterior em escritório de Advocacia