Vaga de Auxiliar Administrativo

Envio e recebimento de documentos; Elaboração de relatórios; Emissão de notas fiscais; Serviços auxiliares de controle financeiro; Atualização de cadastros e arquivos; Atendimento ao público ( cliente interno e externo) e fornecedores; Otimização dos processos logísticos; Tem a função de suporte dentro de todos os departamentos, desenvolvimento e solução das demandas dos mesmos; Participação na formação processos administrativos; Conferir material solicitado; Encaminhamento de materiais recebidos; Conferir dados e datas; Redação e digitação de documentos e comunicados; Participação em reuniões de vários setores, sempre quando solicitado; Encaminhamento interno de clientes e visitantes na empresa; Atendimento ao cliente em geral; Recebimento de fornecedores e encaminhamento de materiais; Esclarecer dúvidas; Agendar e coordenar reuniões profissionais, entrevistas e compromissos; Preparar pautas de reuniões de forma a maximizar a eficiência do tempo; Realizar pesquisas gerais e fornecer informações e recomendações; Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências; Saber usar computadores e impressoras; Saber usar planilhas em geral; Ter pacote office completo; Ter boa comunicação verbal e escrita; Organização; Agilidade de precisão; Saber lidar com os números; Conhecimento em softwares usados em escritórios; Habilidades de multitarefas; Capacidade de tomar decisões; Habilidade interpessoais.