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Vaga de Auxiliar Administrativo

1 vaga: | Temporário | Publicada em 09/04

Sobre a vaga

- Organização de documentos: manter a organização de documentos técnicos, e relatórios do departamento, garantindo o fácil acesso a informação para equipe de engenharia de processos. - Agendamento de Coordenação: Gerenciar agenda e ATAS das reuniões do departamento. Assegurar que os prazos dos envolvidos sejam atendidos. - Comunicação interna: Facilitar a comunicação entre os membros da equipe e departamentos interligados, transmitindo informações pertinentes de maneira eficaz e oportuna. - Gestão de Dados: Coletar e organizar dados relevantes para auxiliar a equipe de engenharia de processos na tomada de decisões. - Suporte Logístico e solicitações: Auxiliar nas solicitações e movimentações de materiais, equipamentos e recursos necessários para a execução das atividades do departamento. - Apoio Administrativo Geral: Realizar tarefas administrativas como processamento de documentos, preenchimento de formulários e gestão de despesas, garantindo o cumprimento dos procedimentos da organização. - Cadastros e Requisições: Realizar cadastros e requisições de aquisições de dispositivos, ferramentas e equipamentos. Fazer Follow up de prazos e aprovações dos departamentos. Residir ou ter fácil acesso a região do Socorro (zona sul, próximo a Santo Amaro); Necessário ter o ensino médio completo; Necessário ter conhecimento intermediário em excel; Serão considerados diferenciais: formação técnica ou superior (cursando ou completa) e vivência em indústrias