Vaga de Auxiliar Administrativo

Suporte administrativo geral: Isso pode incluir tarefas como atender telefones, responder e-mails, arquivar documentos, digitalizar e copiar documentos, e outras tarefas de rotina de escritório. Organização de arquivos e documentos: Você pode ser responsável por manter registros organizados e arquivar documentos importantes de forma adequada para fácil acesso. Auxílio na preparação de relatórios: Isso pode incluir coletar dados, formatar relatórios, inserir informações em planilhas e ajudar na criação de apresentações. Atendimento ao cliente: Você pode ser o primeiro ponto de contato para clientes internos e externos, ajudando a direcionar suas perguntas ou preocupações para as pessoas apropriadas dentro da organização. Suporte em atividades de Recursos Humanos: Isso pode incluir auxílio no processo de recrutamento, agendamento de entrevistas, preparação de materiais de integração para novos funcionários e manutenção de registros de funcionários. Gerenciamento de suprimentos de escritório: Isso pode envolver a realização de inventário de suprimentos, fazer pedidos de reposição e garantir que os suprimentos de escritório estejam sempre disponíveis. Assistência em eventos e reuniões: Você pode ser solicitado a ajudar na organização de eventos da empresa, como reuniões, treinamentos ou conferências, incluindo a preparação de materiais e a configuração do local. Suporte em atividades financeiras: Isso pode incluir auxílio na elaboração de faturas, processamento de despesas, lançamento de dados financeiros em sistemas específicos e outras tarefas relacionadas à contabilidade. Pesquisa e coleta de informações: Você pode ser solicitado a realizar pesquisas online, coletar dados relevantes e preparar resumos ou relatórios com base nessas informações. Conhecimento básico de informática: É essencial ter habilidades básicas em informática, incluindo o uso de programas de processamento de texto, planilhas eletrônicas e e-mails. Boa comunicação oral e escrita: A capacidade de se comunicar efetivamente, tanto verbalmente quanto por escrito, é fundamental para esta posição, pois você estará lidando com colegas de trabalho e clientes. Organização e habilidades de gerenciamento de tempo: Ser capaz de priorizar tarefas, manter-se organizado e cumprir prazos é crucial para o sucesso neste papel. Atenção aos detalhes: A precisão é importante ao lidar com documentos e informações administrativas, portanto, é essencial ter atenção aos detalhes.