Vaga de Auxiliar Administrativo

Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por apoiar as operações diárias de escritório, fornecendo suporte administrativo essencial. Suas responsabilidades incluirão a execução de tarefas administrativas diversas, como atendimento telefônico, gestão de correspondências, manutenção de arquivos, processamento de documentos e suporte à equipe em atividades administrativas rotineiras. Responsabilidades: Atendimento ao Cliente: Receber e direcionar chamadas telefônicas, além de receber visitantes e clientes, garantindo um atendimento cortês e profissional. Gestão de Correspondência: Receber, classificar e distribuir correspondências e pacotes. Suporte Administrativo: Auxiliar em atividades administrativas, como preenchimento de formulários, preparação de relatórios, organização de documentos e agendas. Manutenção de Arquivos: Garantir a precisão e a organização de documentos físicos e eletrônicos, arquivando e recuperando informações conforme necessário. Processamento de Documentos: Preparar e revisar documentos, como contratos, propostas e faturas, garantindo a exatidão e a conformidade com os procedimentos estabelecidos. Cooperação com Equipe: Colaborar com colegas de equipe para garantir a eficiência e a eficácia das operações administrativas. Suporte em Eventos e Reuniões: Auxiliar na preparação de materiais, reservas de salas e logística para eventos e reuniões internas e externas. Ensino médio completo; formação técnica ou curso superior em Administração será considerado um diferencial. Habilidades de Comunicação: Capacidade de comunicar-se de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito. Organização: Excelente habilidade de organização e atenção aos detalhes. Conhecimento de Software: Domínio pacote Office (Word, Excel, Power Point) e familiaridade com sistemas de gestão de documentos. Adaptabilidade: Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Atitude Proativa: Iniciativa para identificar e resolver problemas, além de buscar oportunidades para melhorar processos.