Vaga de AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Executar as atividades diversas e rotineiras de apoio administrativo aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: preparação, cópia, organização, distribuição e controle do recebimento e o envio de documentos, assim como a preparação e organização de arquivos, recepção e transmissão de e-mails e telefonemas, contatos e atendimentos telefônicos, entrega de documentos, entre outros, apoiando outros profissionais de sua área de atuação, baseando-se em políticas, diretrizes, procedimentos e orientações específicas. Executar atividades de apoio administrativo na área de atuação, através da elaboração, emissão, recebimento, distribuição e envio de documentos, arquivo, conferência de documentos e protocolo, elaboração e alimentação de informações em planilhas, inserindo informações nos sistemas relativas as rotinas da área, entre outros.Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios de controles diversos de sua área de atuação.Prestar apoio em enviar, receber e distribuir documentos, correspondências e materiais interna e externamente, auxiliando no controle, e arquivamento de correspondências externas, malotes, documentos e relatórios da área.Emitir documentos sob orientação e providenciar assinaturas necessárias conforme solicitado.Auxiliar no armazenamento e organização de documentos e suprimentos e fazer arquivos.Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, realizando os encaminhamentos necessários.Realizar serviços gerais de suporte administrativo, a partir de instruções detalhadas e/ou orientações diversas recebidas do superior imediato e/ou de outros profissionais da equipe. Ensino Médio Completo; Desejável conhecimento em Excel;Experiência na área administrativa.