Vaga de Auxiliar Administrativo

Atendimento ao cliente: Ser o primeiro ponto de contato para clientes e atendimento telefônico e fornecimento de informações básicas sobre os serviços da empresa. Gestão de documentos: Organizar e manter documentos relacionados aos processos de licenças e alvarás, incluindo formulários e documentos gerais, garantindo que estejam completos, atualizados e arquivados de forma adequada. Coordenação de processos: Auxiliar na coordenação de todos os aspectos dos processos de licenciamento e obtenção de alvarás, incluindo a coleta e preparação de documentos necessários, o acompanhamento de prazos e o monitoramento do progresso dos processos. Comunicação com órgãos públicos: Ser responsável por estabelecer e manter comunicação eficaz com os órgãos públicos relevantes, submetendo documentação, acompanhando o status dos processos e respondendo a solicitações de informações adicionais conforme necessário. Suporte administrativo: Fornecer suporte administrativo geral, , gerenciamento de correspondência e outras tarefas administrativas conforme necessário para manter a eficiência operacional da empresa. Pesquisa e análise: Realizar pesquisas sobre regulamentações, requisitos e procedimentos dos órgãos públicos relevantes, fornecendo informações atualizadas e análises para orientar as decisões dos consultores e clientes. Atualização de sistemas e registros: Manter sistemas de informação e bancos de dados da empresa atualizados com informações relevantes sobre os clientes, processos em andamento, histórico de projetos e outros dados importantes para garantir a precisão e a integridade dos registros. Formação educacional: Ensino médio ou equivalente. Além disso, certificados ou cursos técnicos em administração, secretariado ou áreas relacionadas podem ser considerados vantajosos. Conhecimento em processos administrativos: Familiaridade com procedimentos administrativos básicos, como organização de documentos, arquivamento, redação de correspondências comerciais e uso de software de escritório (Microsoft Office). Habilidades de comunicação: Boas habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais para interagir com clientes, órgãos públicos e colegas de equipe de maneira profissional e eficaz. Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de organizar informações, priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas simultaneamente, garantindo precisão e atenção aos detalhes em todas as atividades. Habilidades de pesquisa e análise: Capacidade de realizar pesquisas eficazes, coletar informações relevantes e analisar dados para apoiar as operações da empresa e os processos. Capacidade de trabalhar em equipe: Ser capaz de colaborar efetivamente com colegas de equipe, consultores e clientes para alcançar objetivos comuns e resolver desafios de forma colaborativa. Adaptabilidade: Disposição para aprender e se adaptar a novos processos, procedimentos e tecnologias, conforme necessário para atender às demandas em constante mudança do ambiente de trabalho.