Vaga de Auxiliar de escritório

Recepcionar os Clientes/Fornecedores; Atendimento Telefônico(PABX) e por email, filtrando e encaminhando aos responsáveis; Controle e organização da Agenda e contas pessoais dos diretores; Emissões de passagens Aéreas/Reservas de Hotéis; Envio e Recebimento de documentos/Correspondência; Fazer cópias, digitalizações e organização de documentos/arquivo. Incluindo controles gerais em excel. Responsável pela manutenção do escritório- acompanhar serviços de TI/ outsourcing, telefonia, manutenção, motoboys, limpeza, etc, aluguel, estacionamento, consumo (energia elétrica, telefonia, internet), realizar compras, controle de acesso. Realizar emissão de notas de serviço, pagamento de despesas, controle financeiro e fluxo de caixa, prestação de contas e envio de documentação para contabilidade. Realizar compras de EPIs e ferramentas conforme solicitações. Experiência generalista em empresa de médio porte, usuário do pacote office -Word, power Point, Outlook e excel (tabelas, soma, planilha dinâmica). Organização de tarefas e compromissos.