Vaga de Auxiliar de Licitações

Pesquisa de Editais: Monitorar diariamente os portais de compras governamentais e outros meios de divulgação de editais, buscando oportunidades de participação em licitações. Análise de Documentação: Analisar os editais e documentos relacionados para entender os requisitos e condições de participação em licitações, garantindo que a empresa atenda a todas as exigências. Elaboração de Documentação: Preparar a documentação necessária para participar das licitações, incluindo propostas comerciais, planilhas de preços, declarações e outros documentos exigidos. Interpretação de Normas e Regulamentos: Interpretar e aplicar corretamente as normas, regulamentos e leis relacionadas a licitações públicas, garantindo conformidade e evitando irregularidades. Comunicação com Clientes e Fornecedores: Manter contato com clientes em potencial, órgãos públicos e fornecedores para esclarecer dúvidas, obter informações adicionais e negociar condições comerciais. Acompanhamento de Processos: Acompanhar o andamento dos processos de licitação, desde a publicação do edital até a fase de julgamento e adjudicação, garantindo que todos os prazos sejam cumpridos. Participação em Pregões Eletrônicos: Realizar a participação em pregões eletrônicos, oferecendo lances competitivos e seguindo os procedimentos estabelecidos para esse tipo de modalidade de licitação. Registro e Arquivamento: Manter registros organizados de todas as licitações participadas, incluindo documentação enviada, resultados e contratos celebrados, garantindo a rastreabilidade das informações. Conhecimento em Processos Licitatórios: Familiaridade com as leis, regulamentos e procedimentos relacionados a licitações públicas e privadas. Habilidade de Pesquisa e Análise: Capacidade de realizar pesquisas eficientes de editais, interpretar documentação técnica e analisar requisitos de licitações. Excelentes Habilidades de Comunicação: Capacidade de comunicar-se de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com clientes, órgãos públicos e fornecedores. Atenção aos Detalhes: Capacidade de identificar e lidar com detalhes importantes nos documentos de licitação, garantindo conformidade com os requisitos estabelecidos. Organização e Gestão de Tempo: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prazos simultaneamente, mantendo um alto nível de precisão e eficiência. Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com outros membros da equipe, incluindo departamentos como vendas, jurídico e financeiro, para garantir uma participação eficaz em licitações. Requisitos Desejáveis: Experiência Prévia em Licitações: Experiência anterior em participação em processos licitatórios, especialmente em cargos semelhantes, pode ser uma vantagem. Formação Acadêmica: Graduação em áreas como Administração, Direito, Economia ou áreas relacionadas pode ser valorizada, especialmente se houver ênfase em contratos públicos e licitações. Conhecimento em Ferramentas de Pesquisa: Familiaridade com sistemas de busca de editais e plataformas eletrônicas de licitações pode ser útil para agilizar o processo de pesquisa. Conhecimento em Excel e Outras Ferramentas de Produtividade: Capacidade de utilizar software de planilhas eletrônicas e outras ferramentas de produtividade para organizar informações e preparar documentos de licitação. Idiomas: Proficiência em outros idiomas, especialmente o inglês, pode ser um diferencial em licitações internacionais ou em empresas com atuação global.