Vaga de Auxiliar de Secretaria
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Atualizada em 16/04
- De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Sobre a vaga
" Recepcionar no balcão os visitantes
" Confeccionar documentos para matrícula;
" Receber e confeccionar documentos para rematrícula;
" Realizar matrícula e rematrícula;
" Efetuar o recebimento dos valores pagos de matrículas, rematrícula, prova substitutiva, recuperação paralela, aula particular, curso extra, diária do integral, semi- integral, 2ª via de carteirinha escolar e histórico escolar;
" Pedidos de carteira de passe escolar;
" Pedidos de transferência de turma; Pedidos de transferência de escola; Confecção da declaração de transferência;
" Pedidos de declarações, históricos e certificados;
" Receber ligações externas e atender cordialmente as informações solicitadas;
" Realizar ligações sempre que necessário;
" Realizar cadastro de ligações de informações para novos alunos;
" Arquivo de documentos; pedidos de reclassificação; relatórios pedagógicos; pedidos de adaptação;
" Responder agendas conforme solicitação, dúvidas e esclarecimentos enviados pelos pais;
" Atualização da planilha com alterações de curso, período e outras informações;
" Consultar o arquivo morto;
" Anexar na pasta do integral as solicitações de diárias;
" Receber e realizar as matrículas do curso de férias; fechamento e entrega da planilha na administração;
" Anotar recados e telefones com atenção e encaminhar ao destino; Ter experiência em secretaria escolar. Conhecimento Sistema, Word e Excel.