Vaga de Coordenador Administrativo

Atribuições na parte administrativa da escola: " Ponto focal com a contabilidade - enviar documentos de admissão, rescisão e atestados; " Arquivo da documentação recebida, conforme procedimentos; " Integração com acolhimento de novos colaboradores e acompanhamento das demissões; " Colher as assinaturas dos colaboradores nos pontos, banco de horas e recibo de vale transporte; " Ponto eletrônico / verificação de faltas, atrasos e horas. Controle de banco de horas e anexar atestados dos prontuários digitais; " Acompanhamento de faltas ou atrasos que poderão ocorrer no dia; " Cotação e compra de materiais, tais como: pedagógico, limpeza, mercado, organizacional entre outros; " Acolhimento as famílias e crianças/bebês, quando necessário; " Atendimento via os canais: telefone, e-mail, agenda Edu, WhatsApp e presencial; " Acompanhar a devolução dos documentos de matrícula preenchidos pelas famílias, tais como: requerimento de matrícula, contratos, termos de autorizações e documentos; " Encaminhar para Equipe - Informações de novos alunos - Nome aluno, genitores, idade, grupo, horário, início e ficha de saúde / Conforme modelo Criado; " Encaminhar para o financeiro o contrato de aluno novo; " Cadastrar os novos alunos e funcionários na Agenda Edu; " Alimentar o banco de dados e manter arquivos e documentação da Escola em ordem; " Anualmente Progressão dos alunos na Agenda Edu ; " Responsável pela organização burocrática de eventos: carnavalê e festa da colheita. " Preparar e enviar circulares para informar as famílias quando ocorrer: faltas de educadores, doenças, entrada e saída de colaborador; Experiência em escolas e com as familiaridade com as atividades descritas acima.