Vaga de Coordenador - Unidade Vila Mariana

Gerenciamento da operação da Recepção, serviços administrativos e financeiros, acompanhamento de metas, pequenas compras, necessidades de manutenção da Clínica e dos riscos em geral e administrar recursos materiais e serviços terceirizados de sua área de competência. Informações adicionais: Estabelecer e gerenciar indicadores e metas de desempenho, identificando as possíveis falhas, principalmente da Recepção; Delegar competências por níveis de responsabilidades; Assegurar que as normas sejam cumpridas; Aperfeiçoar o fluxograma de trabalho desempenhado pelos colaboradores da clínica; Conduzir processos de normas de regulamento interno e de qualidade, tais como: Certificados P.P.R.A.  NR-9, P.C.M.S.O., Laudos dos aparelhos de Raio X Panorâmico e Periapical, dedetização do imóvel, validação dos extintores de incêndio, limpeza da caixa dágua, filtros dos bebedouros, etc.; Responsabilizar-se por toda estrutura física da clínica, ao encontrar algum problema de infraestrutura ou possibilidade de melhoria; Seleção e contratação de recepcionistas; Organização dos documentos dos colaboradores; Gerenciar férias, escalas e horários das Recepcionistas, Auxiliares de Odontologia e Prestadores de Serviços Terceirizados, etc.; Autorizar verba para despesas de pequeno vulto e apresentar comprovante aos proprietários; Controle de entradas e saídas de implantes e componentes; Controlar a inadimplência junto ao Diretor Clínico  Orçamentista; Tarefas Diárias: Conferir os relatórios de Fechamento de Caixa das Recepcionistas; Efetuar o Controle de Caixa Diário (valores em espécie) da Clínica. Tarefas Quinzenais: Relatórios dos dentistas, para pagamento. Tarefas Mensais: Preparação da agenda dos Dentistas; Fechamento de ponto dos funcionários; Pagamento do vale transporte dos funcionários; Pagamento de bônus às Recepcionistas; Conferência dos Extratos de Confecção de Próteses, para pagamento; Compras de materiais de papelaria, descartáveis, de higiene, etc. Benefícios Vale transporte; Cesta Básica (R$226,74 ao mês); Bonificação. Ensino Superior Completo (Administração / Economia) ou áreas a fins; Mínimo de 2 anos na função; Gestão de Pessoas; Gestão Comercial; Treinamento de Integração (Rotina OdontoCompany); Pacote Office  Excel, Word  Avançado; Benefícios Vale transporte; Cesta Básica (R$226,74 ao mês); Bonificação.