Vaga de Estágio Secretariado Bilingue

Atuar no balcão de recepção, liberando a porta de entrada, recepcionando visitantes, colaboradores, clientes e fornecedores de modo motivado, educado e agradável, contribuindo para a experiência motivacional no ambiente de trabalho e para a imagem da empresa; Receber, triar e entregar correspondências, caixas e produtos aos setores e colaboradores do escritório; Cuidar da agenda da sala de reuniões mantendo o local limpo, organizado, em funcionamento pleno (telas, cabos, cadeiras, mesa) abastecido com insumos necessários as atividades nas salas (folha sulfite, canetas), café, etc. Contribuir com a organização de eventos: decoração, organização, controle da limpeza durante o evento, participação motivacional, cotação de fornecedores, etc; Auxiliar a equipe administrativa na elaboração de documentos relacionados a pagamento, controle de chaves do escritório, compras, auxilio ao departamento pessoal para a inserção de regularizações de ponto no sistema, arquivo, digitalização de documentos, etc; Manter-se motivado em picos de trabalho e também em momentos mais ociosos. Pacote Office (word, excel, power point) Sistema Protheus
Idioma: Inglês - Intermediário