Vaga de Gerente de Condomínio

Responsável pela administração e gerência de condomínios. Integração e acompanhamento de novos condomínios contratados pela administradora, intermediando junto à equipe de integração, a transferência de toda documentação pertencente ao Condomínio. Esclarecimento sobre prestação de contas, previsões orçamentárias, fluxo de caixa e assessoria ao síndico e corpo diretivo. Elaboração de rateios ordinários e extraordinários, acompanhamento de saldo de conta corrente e transferências de valores para conta poupança, aplicações, resgates, contas a pagar, transferências entre contas contábeis do balancete, conferência de balancetes, Acompanhamento das rotinas administrativas (emissão do rateio, contas a pagar, contas a receber, envio da prestação de contas mensal aos associados, apontamentos e horas extras, folha de pagamento e encargos sociais, cobrança aos inadimplentes), com emissão de relatórios a diretoria. Coleta de orçamentos (quando necessário). Supervisão e controle de vencimento dos contratos, certificados e laudos. Seleção dos fornecedores e definição dos serviços. Elaboração das normas regulamentares. Elaboração dos procedimentos operacionais e administrativos. Entrevista, seleção e recrutamento dos funcionários diretos. Seleção da mão de obra terceirizada e treinamento dos procedimentos operacionais. Gerenciamento dos contratos e seguros. Supervisão e avaliação dos funcionários diretos e indiretos contratados pela Associação, bem como das rotinas operacionais e administrativas. Atendimento aos condôminos, visando tomada imediata das providências e mediação de conflitos. Elaboração de comunicados, aplicação de notificações, advertências e multas por infração às normas regulamentares. Emissão de procurações para entrada judicial. Agendamento e participação em Assembleias, com observação dos quesitos da convenção, elaboração e conferência de atas e follow-up das tarefas atribuídas no documento, elaboração de cartas, circulares, convocações; cumprimento das operações e práticas gerenciais. Experiência na área.