Vaga de Gestor de Dados | Cubatão/SP

Descrição da vaga Prover os gestores das unidades com informações de performance operacional, processual e orçamentária (Previsto x Realizado), visando melhorias quanto a orçamento e indicadores. Responsabilidades e atribuições Coletar dados, organizar, processar e comparar esses dados, analisando os números e informações para enxergar neles possíveis indicadores que se relacionem com a empresa x cliente. Avaliar e documentar processos operacionais em busca de espaço para melhorias e ajustes, visando otimizar a eficiência da empresa. Verificar previamente as documentações exigidas no pedido de compras; Atuar junto à área de Suprimento de Bens /Diligenciamento de compras do cliente para a execução dos ajustes de pedidos e notas fiscais, nos casos de eventuais necessidades de correção, visando permitir a continuidade no processo de recebimento e programação da fatura; Verificar as pesagens e anexar os tickets de balança ao documento de entrada dos materiais no SAP (MIGO) no caso de produtos fornecidos a granel, quando necessário; Escriturar o recebimento da nota fiscal no sistema informatizado do cliente; Registrar dados do requisitante no documento de entrada, quando se tratar de materiais de entrega direta; Comunicar, controlar e sanear as notas QM por divergência de material (quantidade e/ou qualidade) e por divergência fiscal junto aos compradores, diligenciadores e fornecedores, fazendo o acompanhamento da tratativa e garantindo que as notas fiscais sejam escrituradas dentro do prazo legal; Comunicar divergências aos diligenciadores ou aos compradores através do sistema informatizado utilizado pelo cliente; Controlar e sanear as divergências de material (quantidade e/ou qualidade) ou fiscais junto aos diligenciadores e/ou compradores, fazendo o acompanhamento da tratativa e garantindo que as notas fiscais sejam escrituradas dentro do prazo legal; Realizar recebimento contábil via sistema informatizado do cliente; Realizar a entrada de materiais com previsão de data de validade com a indicação do lote no sistema informatizado; Digitalizar e inserir foto do material recebido, comprovante de entrega, certificados e demais documentos relativos à entrega, tais como DANFE, CLM, data book, tickets de pesagem e demais documentos pertinentes no sistema; Acompanhar os processos de protocolo de nota fiscal, tomando as ações necessárias para que seja devidamente protocolado e liquidado; Acompanhar os prazos de retorno dos materiais de estoque em poder de terceiros (MPT), sob responsabilidade do almoxarifado; Realizar contagem física de itens em estoque, de acordo com o cronograma definido pelo cliente; Apoiar coordenação do inventário na realização de pesquisas através de: consulta de movimentações no sistema; Verificar movimentações nos documentos de entrada e saída, procurar fisicamente materiais nos almoxarifados e junto aos usuários etc.; Recontar os itens divergentes por demanda da Coordenação do inventário; Realizar inventário anual para 100% dos itens em estoque ou conforme orientação da Fiscalização; manter os materiais/estruturas organizadas a fim de atender as melhores práticas relacionadas a logística de armazenagem. Requisitos e qualificações Ensino Médio Completo Informações adicionais Desejável: Conhecimento na área logística. Pacote Office (Word, Excel, Power BI, PowerPoint) Ensino Superior completo em áreas de gestão ou áreas diretamente ligadas à gestão logística NR 20 - Treinamento básico