Vaga de Jesuitas Brasil - Secretário(a)

A Companhia de Jesus contrata um(a) profissional para o cargo de Secretário(a) para atuar no escritório de São Paulo/SP. Informações adicionais: Elaborar e redigir atas, acompanhar as reuniões, providenciar as assinaturas (digitais ou físicas) e encaminhar ao cartório para registro. Redigir cartas para representação nas assembleias e reuniões, conforme nomeações e representantes legais designados. Elaborar e enviar cartas, ofícios e comunicados conforme acordos realizados e constantes nas atas das reuniões. Arquivar e organizar documentos oficiais digitais e físicos. Realizar contato presencial ou virtual com cartórios para busca de documentos sempre que necessário. Coletar assinaturas digitais e auxiliar os diretores quando necessário. Conferir documentos e emitir declarações. Solicitar a emissão do atestado de pleno funcionamento e reunir documentação necessária anualmente. Auxiliar a Procuradoria com assinaturas e documentos sempre que necessário. Compartilhar e elaborar comunicados conforme orientações recebidas pelo gestor. Compartilhar documentos por e-mail aos responsáveis, de acordo com as orientações recebidas. Realizar o agendamento de reuniões virtuais, conciliar as agendas, enviar convites e lista de presença. Organizar eventos e viagens sempre que necessário. Controlar documentos e correspondências. Contratação CLT - 44 horas semanais. Escolaridade: Ensino Superior completo em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas afins. Conhecimentos em: Pacote Office: Word, Excel e Outlook. Conhecimentos em redigir atas e ofícios. Contratação CLT - 44 horas semanais.