Vaga de Jovem Aprendiz na área Administrativa

- Diariamente realiza atendimentos a associados e colaboradores, sanando pequenas dúvidas, direcionando a demanda para a pessoa responsável, ou dando seguimento à solicitação de acordo com as necessidades da área; - Registra a entrada e saída de documentos e arquiva os processos que já foram concluídos, mediante demanda, para manter a organização do setor; - Auxilia na solicitação de pagamentos de notas fiscais, faturas e boletos junto ao financeiro através dos formulários pertinentes, de acordo com a necessidade do setor, visando o correto processo do pagamento - Sempre que solicitado, realiza agendamentos, reservas e entrevistas, e lança informações em sistema próprio para o bom funcionamento do departamento; - Diariamente auxilia na atualização de planilhas, relatórios e gráficos para controle dos processos administrativos da rotina; - Semanalmente requisita materiais de escritório junto ao departamento de compras, mediante o preenchimento do formulário de requisição, com o intuito de manter o setor devidamente abastecido; - Quando necessário, recepciona e conduz associados ou autoridades para o respectivo local, evento ou curso, garantindo um atendimento de excelência; - Executa outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do Superior imediato. Estar cursando ou ter concluído o Ensino Médio. Noções de Informática.