Vaga de Júnior/Trainee
1 vaga: | Publicada em 10/05
A Combinar
Sobre a vaga
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio estacionamento
Seguro de vida
Vale-refeição
Vale-transporte
Descrição
Descrição:
Responsável pela organização, classificação e manutenção de documentos técnicos e
de informações geradas dentro da empresa, seus subcontratados e clientes. Será
responsável por garantir a integridade e acessibilidade de todos os documentos aos
interessados, além de contribuir com a padronização técnica em cumprimento de
normas e regulamentos, sejam internos ou de seus clientes.
Responsabilidades:
Receber e coletar documentos de diversas fontes dentro da companhia; Realizar
análise previa do atendimento a padronização dos documentos recebidos;
Classificar documentos de acordo com as disciplinas predefinidas;
Criar e manter sistemas eficientes de arquivamento para facilitar o acesso rápido
e fácil;
Atualizar regularmente os registros para refletir alterações ou adições de
documentos;
Garantir a integridade e a precisão das informações contidas nos documentos;
Assegurar que os documentos estejam em conformidade com regulamentações e normas
internas e externas;
Gerar relatórios regulares sobre o status dos documentos junto ao cliente e
subcontratados.
Colaboração com Departamentos:
Colaborar com diferentes departamentos para garantir o fornecimento eficiente de
documentos quando necessário; Facilitar o fluxo de informações entre os setores da
organização.
Outros requisitos:
Desejável Ensino Técnico ou Superior Cursando.
Conhecimento em Sistema de Gestão de Documento (GED) E-clic.
Conhecimento no Pacote Office, em especial Excel.
Empresa
Rumo aos 100 anos, a Azevedo & Travassos® se consolida como uma das mais antigas e
tradicionais empresas de engenharia em operação no Brasil. Desejável Ensino Técnico ou Superior Cursando.
Conhecimento em Sistema de Gestão de Documento (GED) E-clic.
Conhecimento no Pacote Office, em especial Excel.
Empresa
Rumo aos 100 anos, a Azevedo & Travassos® se consolida como uma das mais antigas e tradicionais empresas de engenharia em operação no Brasil.