Vaga de Júnior/Trainee
1 vaga: | Publicada em 18/05
- A Combinar
Sobre a vaga
Descrição
Descrição:
Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir
para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa
brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de
diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo,
respeitoso e acolhedor.
Missão do Cargo:
Atuar na organização das atividades gerais de apoio os executivos, exercendo
atividades administrativas ligadas ao secretariado.
Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora
das atividades e das assistentes executivas dos executivos e seus respectivos
times.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
Apoio ao assessoramento de executivos de suas respectivas áreas;
Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e
assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys,
encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;
Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;
Recepção de visitantes internos e externos na companhia;
Realização de contatos internos e externos da companhia;
Atuação como facilitadora do relacionamento das assistentes executivas e demais
áreas da companhia;
Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos;
Apoio na elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
Participação em reuniões da área, quando solicitado;
Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia,
quando necessário;
Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos
e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário;
Redação, leitura e interpretação de textos (pode haver, inclusive, em outros
idiomas como o inglês);
#LI-DNI
Idiomas:
Inglês - Nível Básico
Outros requisitos:
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Informática:
pacote Office (Word, Excel, Power Point)
Gramática e boa comunicação verbal e escrita
Inglês Básico
3º grau completo ou cursando (Letras ou Secretariado)
Empresa
"Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de
contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a
maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e
programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais
representativo, respeitoso e acolhedor.
Que tal deixar a sua marca, com muita autonomia, em um ritmo acelerado, na maior
empresa de tecnologia do Brasil?
Somos apaixonados(as) em apoiar e impulsionar o trabalho dos(as) TOTVERS, clientes
e fornecedores. Aqui as áreas corporativas são parte indispensável para que mais
de 70 mil empresas no Brasil e no mundo sejam transformadas pela tecnologia da
TOTVS.
Se você quer aprender muito, em um ambiente dinâmico e com muita gente boa, vem
pra TOTVS!
#ouseetransforme #sejaTOTVER