Vaga de Produtor de Eventos

Estabelecer uma relação de colaboração com os clientes e demais consultores; o Organizar eventos de médio e grande porte; o Realizar o preenchimento de todos os arquivos padrões da Empresa como: Planilha de custos, ordem de serviço, matriz de decisão, relatório de visitas técnicas, relatório pós evento, fechamento, entre outros; o Cotar e conduzir negociações com fornecedores; o Assegurar a qualidade dos serviços prestados e satisfação do cliente; o Participar de reuniões de Briefing com os clientes tirando as principais dúvidas para seguir com a elaboração da proposta; o Realizar alinhamentos de malha aérea/cotação/emissão com o depto aéreo; o Participar de BIDs com o cliente e demais agências concorrentes; o Fazer reuniões de alinhamento com o depto de criação quando houver necessidade; o Avaliar viabilidade de fornecedores x necessidades do cliente; o Acompanhar todo processo (pré - durante - pós) dos eventos; o Interagir com todos os departamentos da agência como aéreo, suporte operacional, financeiro, criação, comercial, relacionamento, etc; o Fazer visitas técnicas aos fornecedores junto com o cliente, quando necessário; o Realizar conferência de Notas Fiscais de fornecedores; o Propor melhorias e soluções; o Realizar pesquisas de mercado para atender necessidades do cliente; o Seguir o SLA dos clientes e da agência; o Observar e cumprir a política dos clientes, respeitando as regras pré determinadas; o Seguir as diretrizes comerciais estabelecidas pela Empresa. Experiência em agências de eventos/live marketing e com eventos de grande porte e de diferentes formatos (feiras, convenções, ativações, congressos, roadshow, eventos presenciais, virtuais e híbridos); " será um diferencial ter experiência com live marketing; " Boa comunicação oral e escrita; " Boa gestão do tempo; " Capacidade em gerenciar múltiplos projetos; " Habilidade com pacote Office, principalmente Excel e Power Point; " Perfil para falar diretamente com o cliente. Superior completo e Inglês fluente Espanhol intermediário.