Vaga de Produtor Executivo de Eventos Corporativos | Presencial - São Paulo

Buscamos um Produtor Executivo de eventos corporativos que tenha experiência em todas as etapas de desenvolvimento de um projeto, pré-produção, produção e pós-produção, o que envolve desde o planejamento, execução, até prestação de contas. É imprescindível que você seja apaixonado pelo que faz, por gerar experiências inesquecíveis e por trabalhar em equipe. Aqui na Bench Comunicação temos o foco em resultados excelentes e para que isso aconteça buscamos produtores que tenham o foco na excelência de cada passo do processo. Se você se identifica com essas características, queremos te conhecer.   Qual será o seu trabalho na Bench? Estudar o cliente e entender as suas necessidades. Estudar e entender o público-alvo do evento. Colaborar no desenvolvimento dos conceitos para o evento. Criar os conteúdos de acordo com o público-alvo do evento. Planejar o evento. Realizar atendimento ao cliente para planejamento, aprovações e alinhamentos de expectativas. Fazer a programação do evento. Desenvolver o cronograma e garantir o seu cumprimento. Garantir que a planilha orçamentária seja preenchida de forma precisa, com valores corretos e com todos os itens necessários. Acompanhar o orçamento para assegurar que não seja ultrapassado. Registrar todas as ações da gestão do projeto de acordo com o processo proposto. Propor melhorias nos processos. Buscar locais que atendam a demanda do evento e realizar a reserva com antecedência. Realizar compras e/ou locações de materiais e equipamentos, negociando custos e prazos de pagamento e entrega. Fazer a logística dos materiais, equipamentos e pessoal. Organizar a logística e atendimento de palestrantes e participantes antes, durante e após o evento. Selecionar fornecedores que atendam os prazos de entrega, a qualidade exigida e o orçamento do evento. Prospectar novos fornecedores e parceiros, garantindo que sejam qualificados e que possam atender as necessidades do evento e do negócio. Verificar se há contratos para serem assinados e encaminhar para o seu gestor. Verificar a necessidade de obtenção de alvarás, licenciamentos e outras liberações necessárias. Seguir normas e legislações pertinentes. Contratar equipe externa para execução do evento. Realizar o treinamento da equipe externa contratada para o evento. Formar uma equipe composta por profissionais qualificados que atendam as exigências da agência. Verificar a necessidade de assinatura de autorizações de imagem e providenciar, caso necessário. Garantir que o evento seja registrado com fotos e vídeos de boa qualidade. Checar se todos da equipe estão cientes de seus papéis e com todo o material necessário para que desenvolvam um trabalho de qualidade. Liderar a equipe de campo. Resolver os possíveis imprevistos de forma rápida e assertiva. Acompanhar a montagem do evento, garantindo a boa qualidade dos materiais e/ou equipamentos utilizados. Assim como, sua estética. Acompanhar a desmontagem do evento, garantindo que seja realizada dentro do prazo estipulado e com o zelo e cuidado exigidos. Realizar o fechamento administrativo do evento. Fazer a prestação de contas.   Ser proativo, Ser criativo, Saber realizar a gestão do projeto, Saber liderar com assertividade, Ter poder de negociação, Ter facilidade em relacionamentos interpessoais, Saber fazer gestão do tempo, Ter escuta atenta, Saber trabalhar em equipe, Ser prestativo e cordial, Ser organizado, Ser capaz de gerenciar diferentes projetos simultaneamente, Ter capacidade de se adaptar diante de novos cenários e mudanças repentinas, Saber trabalhar sob pressão, Saber delegar tarefas, Ter inteligência emocional, Ser pontual, Gostar de aprender e se atualizar sobre as novidades do mercado, Ter atenção aos detalhes, Ter a capacidade de se antecipar ao problema, Saber resolver problemas e atender situações emergenciais, Ter conhecimentos básicos em planejamento financeiro, Ter conhecimento intermediário em Excel, Power Point e Canva