Vaga de Recepcionista - 46
1 vaga: | Prestador de serviços (PJ) | Publicada em 04/04
- De R$ 1.001,00 a R$ 2.000,00
Sobre a vaga
"Principais Atividades:
- Cumprimentar e dar as boas-vindas aos hóspedes assim que chegam ao escritório.
- Encaminhar os visitantes para a pessoa e o escritório adequados.
- Atender, selecionar e encaminhar as chamadas telefônicas recebidas.
- Assegurar que a área da recepção e as salas de reunião estão arrumadas e apresentáveis, com todo o material e artigos de papelaria necessários (por exemplo, canetas, formulários e brochuras).
- Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/email.
- Receber, selecionar e distribuir o correio/entregas diárias.
- Manter a segurança do escritório, seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso através do balcão de recepção (monitorizar o livro de registo, emitir cartões de visitante).
- Encomendar material de escritório e manter um inventário do stock.
- Atualizar calendários e agendar reuniões.
- Assegurar a ordem e o bom funcionamento das salas de reunião e de formação.
- Apoio de treinamentos e eventos internos.
- Executar outras tarefas administrativas de recepcionista." "Proficiência em português (falado e escrito).
Inglês intermediário (falado e escrito).
Um ano de experiência em função similar.
Deve residir em São Paulo.
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