Vaga de Recepcionista Administrativa

" Receber, cumprimentar os clientes e colaboradores quando eles chegam; " Atender o telefone em tempo hábil e direcionar as chamadas para os ramais corretos; " Recebimento e direcionamentos de todas as correspondências, fazendo o controle adequado; " Fazer cotações de hospedagem e viagens para o departamento pedagógico; " Fazer cotação de serviços de manutenção dos andares; " Facilites, solicitando apoio do departamento de logística se necessário; " Agendamento de reunião na Agenda Google, organizando a disponibilidade das salas de reunião; " Anotar recados; " Elaboração de planilhas e relatórios com alta frequência; " Elaboração de relatórios e envio de e-mails com alta frequência; " Suporte ao departamento pedagógico, lançando atividades na plataforma dos alunos diariamente; Experiência com atendimento ao público (presencial e telefônico); " Ótima gestão de tempo; " Organizada; " Trabalho em equipe e comprometimento; " Excel (básico); " Pacote Office (Intermediário); " Facilidade com sistemas e softwares, computação; " Ótima ortografia para elaboração de textos e redigir e-mails;