Vaga de Recepcionista Administrativa

Buscamos uma profissional para atuar na recepção e apoio administrativo de nossa unidade no bairro de Moema/SP. A empresa atua no segmento de Saúde e Bem-Estar, somos um centro auditivo de excelência, com profissionais altamente capacitados. São necessárias habilidades de organização, comunicação e excelência em atendimento aos clientes para executar serviços de receber e direcionar visitantes, manter a limpeza e a ordem na recepção além de auxiliar a equipe com tarefas administrativas. Principais atividades e responsabilidades - Realizar agendamento de consultas e demais serviços prestados; - Recepção, triagem e direcionamento de pacientes e visitantes;  -Atendimento ao cliente na recepção, WhatsApp e ligações; - Gerenciar agenda de consultas e exames; - Organizar e atualizar prontuários e registros, alimentar o software de controle da clínica; - Receber e encaminhar correspondências e documentos; - Gerenciamento de vendas e contatos comerciais; - Controle de estoque; - Emissão de nota fiscal; - Apoiar a equipe administrativa em atividades como acompanhamento de pedidos, organização de eventos e reuniões; - Manter e zelar pela limpeza e organização da recepção e áreas comuns. - Ensino Médio completo; - Experiência na função; - Conhecimentos básicos de informática; - Habilidades de comunicação verbal e escrita; - Conhecimento em sistemas PEP (Prontuário Eletrônico do Paciente) será um diferencial; - Habilidade para relacionamento interpessoal e para lidar com pacientes idosos; - Senso de organização e planejamento.