Vaga de Recepcionista / Atendente

Estamos em busca de uma Recepcionista cordial e proativa para ser a primeira impressão positiva dos visitantes a nossa clínica. O candidato ideal será responsável por receber os clientes e fornecer atendimento personalizado ao público. Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e capaz de lidar com múltiplas tarefas, esta pode ser a oportunidade perfeita para você se destacar em um ambiente acolhedor e profissional. Receber e cumprimentar os visitantes com cordialidade e profissionalismo. Atender telefonemas e direcionar chamadas para os departamentos correspondentes. Gerenciar a agenda de salas de reunião e reservas, garantindo que todas as solicitações sejam atendidas com precisão. Receber e encaminhar correspondências, entregas e encomendas para os destinatários apropriados. Prestar assistência administrativa básica, como preenchimento de formulários, cópia e digitalização de documentos, e manutenção de registros. Manter a área de recepção limpa e organizada, garantindo uma imagem profissional em todos os momentos. Fornecer informações básicas sobre a empresa, produtos ou serviços aos visitantes, quando necessário. Auxiliar outros departamentos conforme necessário, como preparação de relatórios simples ou suporte administrativo adicional. Experiência prévia como recepcionista, atendente de balcão ou em funções de atendimento ao cliente é uma vantagem. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com uma personalidade acolhedora e profissional. Capacidade de trabalhar em um ambiente movimentado, lidando com várias tarefas ao mesmo tempo e mantendo a calma sob pressão. Conhecimento básico de sistemas de telefone e computador, incluindo programas de software de escritório (por exemplo, Microsoft Office). Atitude amigável e serviço ao cliente orientado, com a capacidade de resolver problemas de forma eficiente. Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana ou feriados, conforme necessário.