Vaga de Recepcionista (Bilingue)

Recepcionar pessoas, inteirando-se do assunto a ser tratado, a fim de direcioná-las para o correto atendimento; Atender e efetuar ligações telefônicas, anotando recados, transferido chamadas, bem como presentando informações, visando apoiar as atividades administrativas da empresa; Coletar correspondências, para envio via correio ou motoboy, verificando se estão de acordo com os critérios predeterminados, garantindo a entrada ao portador; Manter o controle de documentações recebidas e enviadas da empresa, através de planilha em excel, a fim de atender as áreas solicitantes informando os códigos de rastreio e assegurando a confiabilidade; Solicitar reposição de materiais no almoxarifado, por meio do sistema Datasul, atendendo as áreas solicitantes; Controlar o agendamento das salas de reunião da empresa, através de planilhas de excel, garantindo a organização da agenda. Excel Intermediário. Superior Completo ou Cursando. Experiência na função.