Vaga de Recepcionista Junior

Atender ao telefone com sorriso na voz e acolhimento , explicando sobre a forma de atendimento na clínica com cada especialidade. Agendar ou remarcar consulta no app de agendamento amigo, por telefone ou mensagem de whatsapp atráves do app digisac, evitando envio de áudio. Confirmar agenda de todos os profissionais todos os dias. Ao receber a paciente confirmar dados em sistema , tirar foto da paciente quando for primeira consulta ou caso não tenha. Avisar ao médico sobre a chegada da paciente , atráves de confirmação da paciente em sistema e também através de mensagem. Em caso de consulta on line avisar ao médico a forma de atendimento para que ele possa enviar link para teleatendimento. Enviar aos médicos agenda de atendimentos do dia seguinte para que eles possam se programar. Responder a todas as mensagens de whatsapp e transferir aos departamentos correspondentes, caso a mensagem não seja para recepção. Realizar a cobrança da consulta assim que a paciente chegar, lançar forma de pagamento em sistema e emitir notas. Checar no final do dia se todos os pagamentos foram lançados. Caso a enfermagem sinalize que a paciente esta levando medicação, realizar a cobrança e lançar em sistema a forma de pagamento e emitir nota para paciente. Verificar toda sexta -feira se todos os procedimentos e consultas foram pagos, caso tenha alguma pendência avisar ao financeiro e enviar relatório, conferindo se todos os atendimentos e procedimentos da semana forma lançados. Ter o cuidado em manter todos os ambientes organizados, para o bom funcionamento dos atendimentos. Boa comunicação , sem vícios de linguagem ou gírias, atenção ao português ao conversar com a paciente ou mandar mensagem. Usar o uniforme fornecido pela clínica. Pro-atividade,trabalho em equipe. Manter os cuidados com a aparência, evitando maquiagem carregada, acessórios chamativos Conhecimento de pacote Office Saber emitir notas no site da nota fiscal será um diferencial