Vaga de RECEPCIONISTA - PCD

Atender com qualidade o público da ABAPA, tendo como objetivo a satisfação daqueles que são acolhidos nas formas existentes de contato, contribuindo para o reconhecimento da associação na esfera Estadual e Nacional.   Atividades desenvolvidas:  Atender o público em geral, tanto pessoalmente quanto por telefone ou e-mail; Fornecer informações e orientar a circulação dos associados, colaboradores e visitantes; Realizar serviços administrativos, alimentar planilhas, organizar arquivos e arquivar documentos; Filtrar ligações, anotar e transmitir recados; Realizar agendamentos internos; Monitorar o livro de controle de acesso ao laboratório. Gerenciar a compra do mês (materiais de limpeza e alimentos como bolachas e frutas, também utensílios de cozinha). Solicitar para o setor de compras a obtenção dos materiais utilizados no administrativo; Protocolar as correspondências; Despachar documentos para Barreiras, Rosario e Centro de Treinamento; Responsabilizar-se por controlar as chaves e acessos; Cuidar do estoque do institucional (entrada e saída de todo material). Responsabilizar-se por montar e solicitar Coffee Break; Auxiliar o marketing na sede de Barreiras e filial de Luís Eduardo Magalhães em todas as atividades necessárias; Participar de eventos, auxiliando na organização antes e após o evento. Resolver demandas externas quando necessário; Cumprir e fazer cumprir com as políticas, procedimentos e normas relativas à empresa, processos de trabalho, meio ambiente, saúde e segurança no trabalho; Zelar pela ordem, utilização, guarda e conservação dos materiais, equipamentos e/ou ferramental, bem como a documentação sob sua responsabilidade e gerenciar a manutenção dos locais de trabalho limpos e organizado.   Benefícios: Seguro de vida; Gympass; Plano de saúde e odontológico (opcional). Experiência na função. Comunicação, Domínio pacote office, Experiência prévia com atendimento ao público.