Vaga de Recepcionista - Temporário em São Paulo - SP

Receber e realizar chamadas telefônicas, atendendo de forma cortês e profissional em ambos os idiomas, e direcionando as chamadas para os departamentos apropriados ou para as pessoas específicas;Cumprimentar os visitantes pessoalmente ao chegarem ao escritório, fornecendo informações básicas sobre a empresa e direcionando-os para as áreas ou pessoas necessárias, bem como realizar a liberação de estacionamento;Gerenciar o calendário de reuniões e compromissos, tanto para os funcionários internos quanto para visitantes externos, garantindo que todos os envolvidos estejam cientes dos horários e locais das reuniões;Auxiliar na organização de reuniões, conferindo a agenda de salas, alinhando com o time da copa as refeições que serão servidas, bem como conferir antes e após cada reunião se as salas estão limpas e abastecidasReceber, classificar e encaminhar correspondências e pacotes para os destinatários apropriados, garantindo que eles sejam entregues de forma eficiente e segura;Prestar suporte administrativo básico, como preenchimento de formulários, digitalização de documentos e organização de arquivos, conforme necessário;Fornecer tradução verbal ou escrita em ambos os idiomas, quando necessário, durante reuniões, chamadas telefônicas ou correspondências;Manter a área de recepção limpa, organizada e bem apresentável, garantindo que materiais informativos, como brochuras e cartões de visita, estejam disponíveis para os visitantes;Monitorar e reabastecer os suprimentos de escritório, como papel, canetas e cartuchos de tinta, para garantir que as operações diárias ocorram sem problemas.Experiências e qualificações:Ensino médio completo;Inglês fluente;Pacote Office nível basico;Disponibilidade para trabalhar no horário da vaga.#Recepcionista #Atendimento #Hospitalidade #Trabalho #Recepção #ManpowerGroup #VagasManpowerGroup #ManpowerConfidencial