Vaga de Recepcionista

" Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório " Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados " Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos " Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos) " Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail " Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas " Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante) " Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque " Atualizar agendas e marcar reuniões " Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers " Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório " Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax " Experiência como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar " Proficiência em Microsoft Office Suite " Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras) " Atitude e aparência profissional " Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita " Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema " Excelentes habilidades organizacionais " Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas " Conduta de atendimento ao cliente " Diploma do ensino médio; certificação também em Gestão de Escritório será um diferencial.