Vaga de Recepcionista

* Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório; * Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados; * Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos; * Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos); * Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail; * Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas; * Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção; * Atualizar agendas e marcar reuniões; * Manter registros de saída e entrada atualizados; * Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias e alguns serviços externos; * Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar; * Proficiência em Microsoft Office; * Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras); * Atitude e aparência profissional; * Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; * Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema; * Excelentes habilidades organizacionais; * Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas; * Conduta de atendimento ao cliente; * Diploma do ensino médio; certificação também em Gestão de Escritório é uma vantagem;