Vaga de Recepcionista

Triar clientes/visitantes através do e-mail, telefone e visitas presenciais e encaminhar para os setores responsáveis e orientar os alunos sobre os processos escolares incluídos nos manuais de alunos; Atualizar o cronograma de turmas regulares e rápidas; Controle de chaves da escola; Realizar o cadastro de reposições de aulas no sistema de gestão escolar; Cadastrar as suspensões contratuais em sistema, bem como liberar o retorno de suspensão após ser notificado; Registrar em planilha os atrasos de professores; Atualizar sempre que necessário o Status do contrato para Ativo, Desistente e Suspenso, conforme atividades pertinentes ao setor e seus respectivos manuais; Controlar a retirada dos itens utilizados em de sala de aula, tais como controle do ar, controle da Tv, canetas e apagador através do formulário de retirada; Receber e separar as entregas em nome da ABRA e direcionar conforme projeto de compras, bem como receber e realizar a contagem dos pedidos dos materiais do estoque escolar e informar o departamento de Suprimentos; Realizar a separação de certificado e colher assinatura na data de retirada; Emitir carteirinhas de estudante e enviá-las para impressão, realizando a separação de etiquetas e solicitação de envio aos correios e após recebimento do código de rastreio; Receber e lançar em planilha os pagamentos referente ao estacionamento da unidade; Controlar a entrada e saída de crianças, acompanhando para que não saiam da unidade desacompanhadas; Corresponsável pelo processo de fechamento da escola conforme manual; Zelar pelo espaço e equipamentos da empresa; Demais atividades relacionadas ao cargo. Ensino médio completo. Diferencial: Ensino superior cursando em administração, processos gerenciais; Pacote office básico, desejável ter um curso voltado a administração.