Vaga de Recepcionista

Descrição do Cargo O Assistente Administrativo/Recepção desempenha um papel crucial na garantia da eficiência e funcionamento harmonioso das operações administrativas e de recepção de uma organização. Atua como o primeiro ponto de contato para clientes, fornecedores e visitantes, enquanto fornece suporte administrativo vital para diversas áreas da empresa. Softs Skills  Iniciativa, Organização, Relacionamento Interpessoal, Resiliência, Foco na Solução de Problemas, Colaboração e Comunicação Empática. Principais Responsabilidades  Responsável por todas as rotinas administrativas do escritório;  Atendimento a clientes via telefone, recepção e WhatsApp;  Agendamento de reuniões entre clientes e advogados;  Checagem diária de e-mails e direcionamento de mensagens;  Montagem de pastas / processos e organização documental;  Organização de arquivo morto e demais documentais do escritório;  Compra e administração de insumos e materiais de escritório;  Gestão e administração da agenda de atendimentos do CEO do escritório;  Confeccionar documentos: carta audiência, carta convites para as testemunhas, intimações para as testemunhas e etc;  Preencher AR para envio de testemunhas ou cliente;  Cuidar do castro de clientes;  Enviar comunicados e lembretes aos clientes;  Verificar tarefas do sistema Promad e realizá-las. Principais Requisitos  Graduação Superior ou cursando em Secretariado, Direito ou Administração;  Experiência como recepcionista ou assistente administrativo;  Experiência com Excel avançado;  Experiência em escritório de advocacia será um diferencial;  Conhecimento do sistema Promad será um diferencial.