Vaga de Recepcionista

Escritório de advocacia que atua em Direito Imobiliário, localizado próximo à estação Brigadeiro do metrô, contrata recepcionista, que atuará na empresa auxiliando em suas atividades rotineiras como as descritas abaixo: Recepcionar clientes presencialmente com cordialidade; Realizar primeiro atendimento por telefone e/ou WhatsApp triando as principais informações; Realizar controle da agenda de reuniões e ser responsável pela organização da sala de reunião, quanto necessário; Realizar cotações, compras e organização de materiais de limpeza e materiais de escritório; Realizar controle de despesas específicas que a recepção é responsável, como loggi, cartório e correios; Deslocar-se ao correio sempre que necessário para postagens do escritório; Auxiliar setor administrativo em atividades administrativas, como preparo de cartas para portagens; A Recepção deve estar em constante atenção na agenda de reuniões, e ser proativa para auxiliar o escritório nas áreas que lhes for designada, ter conhecimentos de informática, além de boa comunicação, responsabilidade, saber administrar bem o tempo, ser pontual, saber lidar com números, boa comunicação com seus gestores e equipe profissional.