Vaga de Recepcionista

" Colaborar com outros departamentos para garantir uma comunicação eficaz. " Verificar a documentação de identificação e controlar o fluxo de visitantes. " Registrar e transmitir recados, além de prestar informações precisas. " Atender clientes internos e externos, fornecendo assistência telefônica e transferindo chamadas conforme necessário. " Estabelecer uma rede de contatos para atender às necessidades dos clientes. " Organizar e manter registros de recebimento e entrega de documentos, incluindo digitalização quando necessário. " Gerenciar despesas menores da empresa e prestar contas financeiras conforme apropriado. " Manter estoques de materiais de escritório e limpeza, fornecendo relatórios regulares sobre os níveis de estoque. " Apoiar a equipe comercial conforme necessário, auxiliando na preparação de relatórios e documentos. " Coordenar entregas e retiradas com mensageiros internos e contratados. " Orientar clientes e visitantes para as salas de reuniões e elaborar correspondências quando solicitado. " Conhecimentos intermediários ou avançados em Pacote Office são essenciais. " Escolaridade mínima: Superior em andamento. " Excelente habilidade de comunicação oral e escrita, demonstrando clareza e eficácia na transmissão de informações.