Vaga de Recepcionista

Atender, filtrar, anotar recados e encaminhar chamadas telefônicas recebidas. Certificar-se que a recepção está organizada e apresentável com todos os materiais necessários. Elaborar a lista de matérias do estoque (matérias do escritório e copa), realizar o pedido da compra e conferir os itens no recebimento. Guardar e distribuir os itens da compra no recebimento. Receber e distribuir correspondências, documentos, encomendas, volumes e outros, internamente. Prepara carta de protocolo de retirada de documentos e coletar assinatura dos documentos retirados. Preparar documento para envio via correio. Organizar agenda da sala de reunião diariamente e se necessário realizar o agendamento de salas de reunião. Realizar os arquivamentos físicos e digitais. Auxiliar em tarefas de apoio administrativo.