Vaga de Recepcionista

Responsável pela recepção do escritório e uma variedade de tarefas administrativas que ajudem na organização de nossa empresa. * Cumprimentar e receber os visitantes, direcionando-os para o departamento apropriado; * Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas; * Certificar-se de que a área de recepção é arrumada e apresentável, que dispõe de todos os artigos de papelaria e material necessários; * Fornecer informações básicas e precisas às pessoas por telefone ou via e-mail; * Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção; * Fazer o controle, compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa) e manter o estoque organizado; * Fazer o controle e solicitação de portador; * Atualizar calendários e agendar reuniões; * Prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria; * Enviar e receber correspondências ou produtos (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário; * Responsável pela área de facilities; * Executar arquivamento de documentos. * Ensino técnico ou cursando formação superior; * Experiência na área de recepção ou secretariado; * Proficiência no pacote office; * Experiência prática com equipamentos de escritório (por exemplo, impressoras); * Sólida habilidade de comunicação escrita e verbal; * Perfil pró-ativo e multitarefa, com excelentes habilidades organizacionais.