Vaga de Secretária Executiva Bilíngue

Gerenciar e coordenar agendas dos executivos, incluindo marcação de reuniões, viagens e compromissos. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos de forma eficiente. Gerenciar comunicações por e-mail, telefone e correspondências, filtrando e priorizando conforme necessário. Coordenar logística para reuniões e eventos, incluindo reserva de salas, catering e equipamentos. Traduzir documentos, e-mails, apresentações e outros materiais entre os idiomas exigidos. Fornecer interpretação consecutiva ou simultânea em reuniões, conferências e eventos conforme necessário. Facilitar a comunicação entre a equipe interna e externa que fala diferentes idiomas. Prestar suporte linguístico em reuniões e chamadas telefônicas com clientes, parceiros e fornecedores estrangeiros. Organizar itinerários de viagem, reservas de passagens, hospedagem e transporte para viagens nacionais e internacionais. Organização de eventos Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em posição similar. Fluência em dois idiomas (ex: inglês e português), com excelente habilidade de escrita, leitura, fala e compreensão. Domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de agenda. Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, com atenção aos detalhes. Capacidade de manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis de forma ética. Fortes habilidades interpessoais e de comunicação, tanto verbal quanto escrita. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, adaptando-se a diferentes ambientes e situações.
Idioma: Inglês - Fluente