Vaga de Secretária Executiva | Bilingue

Temos uma oportunidade de Secretária Executiva | Bilingue. Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição. Administrar agenda dos diretores e Presidente, organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;Despachar com a direção: colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;Orientar e encaminhar pessoas, identificando os visitantes (público interno e externo) e apoiar neste processo de recepção;Reservar salas para reuniões, apoiando o funcionamento da infraestrutura ( vídeos, áudios, conexão de rede);Realizar reservas de passagens aéreas e hotéis, e outras providências necessárias para viagens, inclusive em plataformas de agências de viagens;Providenciar o pagamento e/ ou reembolso de compras efetuadas, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas e lançamento de notas fiscais;Acompanhar a ordem e limpeza das salas da diretoria, bem como o suprimento de materiais, incluindo interação com o serviço de copa;Realizar triagem e encaminhamento de ligações telefônicas (Internas e Externas), realizar a gestão das correspondências ( Correios ou courier) mantendo os registros e controles necessários, cuidando da organização do arquivo dos documentos da Diretoria. Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração e/ ou cursos correlatos. NecessárioInglês fuente;Conhecimento de ferramentas digitais, pacote office. DesejávelConhecimento em ferrramento ERP. SERÁ NECESSÁRIO RESIDIR EM SÃO PAULO/SP.