Vaga de Secretária Executiva de Diretoria Bilíngue

Gerenciamento eficiente da agenda do presidente e da diretoria executiva, incluindo agendamento de reuniões, compromissos, viagens de negócios e eventos corporativos. Servir como ponto de contato principal entre o presidente, membros da diretoria, funcionários e partes externas. Preparação e organização de documentos importantes, apresentações e relatórios necessários para reuniões de diretoria e outras reuniões executivas. Manutenção de registros e arquivos confidenciais com integridade e precisão. Coordenação logística para eventos corporativos, reuniões e conferências. Assistência em tarefas administrativas gerais, como correspondência, atendimento telefônico e gestão de e-mails. Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas. Além do idioma inglês Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um papel similar de suporte a executivos de alto nível. Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita em português, com proficiência em inglês sendo um diferencial. Excelente gestão do tempo, organização e habilidade para multitarefas. Proficiência em MS Office e outras ferramentas de gestão de escritório. Discrição e confidencialidade são imperativas.
Idioma: Inglês - Fluente