Vaga de Secretária Executiva Júnior - 78663

1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar salas de reunião; 2) Auxílio eventual do Tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria: - Prazos de conferência e subscrição; - Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc.; - Inadimplências: acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto; - Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores; - Auxílio eventual do Tabelião na administração geral da equipe direta do Tabelião: banco de horas, férias e questões de RH. Experiências e qualificações: Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado. Competências técnicas: Domínio do português (oral e escrito); Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida. Experiência anterior desejada: Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio. #SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #Vagasmanpower