Vaga de Secretária Executiva Júnior - Tabelionato
1 vaga: | Publicada em 20/04
- A Combinar
Sobre a vaga
1) Secretariado executivo:
acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar salas de reunião; 2) Auxílio eventual do Tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria:
- Prazos de conferência e subscrição; - Pendências de escrituras:
pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc.; - Inadimplências:
acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto; - Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores; - Auxílio eventual do Tabelião na administração geral da equipe direta do Tabelião:
banco de horas, férias e questões de RH. Experiências e qualificações:
Escolaridade:
curso técnico ou superior de secretariado. Competências técnicas:
Domínio do português (oral e escrito); Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida. Experiência anterior desejada:
Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio.
#SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente
#OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #Vagasmanpower
Informações adicionais:
work_schedule:
Segunda-Feira a Sexta-Feira - 09:00 às 18:00 -| interest_area:
Secretariado| salary:
R$ 4.000,00 - R$ 5.000,00
Benefícios:
Vale Transporte;| Vale Refeição;| Assistência Médica.