Vaga de Secretaria Executiva (para atuar em Clinica Medica)

Descrição das atividades: " Agendamento e confirmação de consultas e procedimentos; Gestão de agenda " Agendamento de cirurgia nos hospitais " Recepcionar os pacientes na clínica, servir água ou café e direcionar ao local adequado; " Acolhimento aos pacientes; " Conferência de Cadastro e documentos do paciente " Cumprir normas internas de atendimento " Atendimento aos pacientes via e-mail, telefone, WhatsApp e presencialmente; " Atuar com Cobrança de consultas e procedimentos cirúrgicos (clientes particulares) " Emissão de Nota Fiscal. " Manter a recepção organizada " Auxílio contagem estoque recepção, escritório e limpeza " Relacionamento com cliente pós-atendimento Competências técnicas: " Experiência em clínica médica que tenha procedimento cirúrgico e que agende cirurgia hospitalar " Cobranças particulares de consultas e procedimentos cirúrgicos " Experiência em sistema informatizado de gestão; " Bom Português e boa redação de textos; " Experiência nas atividades básicas de recepção; " Experiência na realização de rotinas administrativas. " Conhecimento do pacote Office Competências comportamentais: " Boa apresentação pessoal (fundamental trabalhar diariamente maquiada e bem penteada); " Proatividade; " Desenvoltura na comunicação presencial; " Senso de organização e limpeza.