Vaga de Secretária Executiva

Atividades e responsabilidades que esperamos do candidato: Administrar a agenda do Diretor Geral da empresa; Organização da recepção de clientes e parceiros interno e externo; Organização de viagens nacionais e internacionais; Organização de eventos internos como reuniões periódicas; Elaboração de atas de reuniões e memorandos, sempre assegurando a acuracidade dos dados reportados; Zelo pelos equipamentos da Diretoria; Gerenciamento do pool de salas de reuniões assegurando organização, limpeza e manutenção; Pedido e acompanhamento de compras quando necessário; elaboração de relatório de fatura de viagens nacionais e internacionais, junto ao setor financeiro; Controle de documentos e correspondências; Participará de eventos, incluindo jantares e reuniões. Graduação completa em Administração e ou Secretariado. Organização e comunicação. Google slides, PowerPoint; Concepção de atas de reuniões; Experiência com tarefas administrativas; Criação de apresentações.
Idioma: Inglês - Fluente