Vaga de Secretária Executiva

Atender e filtrar chamadas telefônicas, encaminhando-as conforme necessário. Receber e direcionar visitantes e clientes. Preparar comunicações escritas, como e-mails e relatórios. Organizar arquivos e documentos, mantendo um sistema de arquivamento eficiente. Assistir em tarefas administrativas gerais, incluindo a preparação de documentos e a apresentação de relatórios. Gerenciar correspondências, incluindo receber, enviar e organizar e-mails e cartas. Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como reuniões, conferências e almoços de negócios. Realizar tarefas de compras de material de escritório e gerenciar estoques. Lidar com despesas e faturamentos, preparando relatórios financeiros básicos. Manter a confidencialidade das informações e documentos da empresa. Prestar assistência em projetos especiais, conforme necessário. Ensino Superior completo, preferencialmente com formação em Secretariado ou Graduação em Administração, Comunicação ou áreas correlatas. Experiência prévia na função de secretária ou em posições administrativas. Bom conhecimento do pacote Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook, com habilidade para criar documentos, planilhas, apresentações e gerenciar comunicações eletrônicas. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português português em inglês para comunicação empresarial internacional. Capacidade de organizar, priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz. Competência em gerenciar agendas e compromissos de forma eficiente. Habilidades interpessoais fortes, com a capacidade de interagir de maneira profissional com colegas, clientes e visitantes. Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe. Atenção a detalhes e precisão em tarefas administrativas e documentação. Discrição e capacidade de manusear informações confidenciais. Flexibilidade para se adaptar a mudanças de prioridades e cargas de trabalho variáveis.
Idioma: Inglês - Fluente