Vaga de Secretaria Executiva

Buscamos pessoas engajadas e comprometidas a trabalhar em equipe e contribuir com o desenvolvimento do nosso negócio e de todos os envolvidos. Pessoas que valorizem o respeito aos indivíduos e ao ambiente, a colaboração e a inovação no dia a dia. Responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Informações adicionais: Assessorar o Presidente, por meio da organização de agenda, c orrespondências e comunicados; Administrar agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências, viagens e logisticas; Realizar a gestão e organização junto às agências de viagens: eventos, emissão passagens, locações de veículos e hospedagens; Organizar e despachar a liberação dos contratos, medições e documentos que devem ser assinados pelo Presidente; Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivas áreas; Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado; Atender clientes externos e internos; Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros; Benefícios: Vale Refeição; Vale Transporte; Seguro de Vida; Plano de Saúde; Previdência Privada; Gympass; PLR. Técnico em secretariado e/ou ensino superior completo em administração de empresas ou áreas afins . Experiência prévia na área. Preferencialmente com conhecimentos em inglês nível intermediário/avançado. Conhecimentos em pacote office, excel nível intermediário. Perfil discreto, organizado, comunicativo, habilidade de lidar com diferentes pessoas de forma cordial. Benefícios: Vale Refeição; Vale Transporte; Seguro de Vida; Plano de Saúde; Previdência Privada; Gympass; PLR.